阿米巴如何破解著名的企業(yè)12個(gè)內(nèi)耗問題
會(huì)議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動(dòng)，但是也是一個(gè)高成本的經(jīng)營活動(dòng)。因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)往往是很多領(lǐng)導(dǎo)者參與的集體活動(dòng)，而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會(huì)的技巧，都存在“會(huì)前無準(zhǔn)備，會(huì)中無主題，會(huì)后無執(zhí)行，與會(huì)無必要，時(shí)間無控制，發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。
——采用阿米巴，每個(gè)經(jīng)營者都具有老板思維，自然關(guān)注經(jīng)營成本問題，大量的會(huì)議往往變?yōu)榧皶r(shí)溝通，真正解決會(huì)議效率問題。
曾經(jīng)有一家企業(yè)，在做一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目組每天的運(yùn)營成本為8萬元，可是其在產(chǎn)品上市前夕，采購部門為了采購10萬余元的包裝，竟然耗費(fèi)了一周時(shí)間。理由是要找價(jià)格低廉的供應(yīng)商以節(jié)約采購成本。
整個(gè)營銷團(tuán)隊(duì)因此多等待一周時(shí)間無法和客戶簽約。而這種現(xiàn)象其實(shí)在很多企業(yè)里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時(shí)并存的“隱形成本”。當(dāng)然，降低采購直接成本與本文并無沖突，但是，企業(yè)的采購部門要站在整體經(jīng)營的角度綜合權(quán)衡的各項(xiàng)指標(biāo)。
——采用阿米巴，內(nèi)部服務(wù)變成了交易，每項(xiàng)交易成本、效率、帶來的利潤等都成為我們經(jīng)營報(bào)表展現(xiàn)的內(nèi)容，一目了然，不再是隱形成本。
大多數(shù)企業(yè)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在同事之間的溝通嚴(yán)重失真的現(xiàn)象，或詞不達(dá)意，或答非所問，或百人百解……這種現(xiàn)象，說小了，讓很多工序成為無效工序，或失去很多重要機(jī)會(huì)；說大了，有可能因此給企業(yè)帶來隱患。
——采用阿米巴，溝通方式會(huì)發(fā)生變化，往往更加直接、相關(guān)性強(qiáng)，并且執(zhí)行過程都會(huì)得到有效監(jiān)控，通過團(tuán)隊(duì)一段時(shí)間的磨合，溝通將不成問題。
很多老板總認(rèn)為，員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知，這可能隱含著很高的成本。
理由有三：
A、 加班的原因并不一定是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)太重，而是員工的工作效率低下造成的。
B、加班耗費(fèi)更多的員工精力和體力，嚴(yán)重透支的健康，長期下去，會(huì)讓一些重要員工不能長期發(fā)揮其效能，并且有為公司帶來負(fù)擔(dān)的隱患。
C、加班員工并不一定“務(wù)正業(yè)”，有些員工在下班之余，名為加班，利用公司的資源，從事其個(gè)人事情，同時(shí)還領(lǐng)取公司的加班費(fèi)，很多企業(yè)的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在下班時(shí)間。
——采用阿米巴，每個(gè)員工的任務(wù)與績效掛鉤，干多干少看經(jīng)營業(yè)績表，不看加班多少，相反員工可根據(jù)自己的任務(wù)靈活調(diào)整工作時(shí)間，提高效率。
有很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的，他們認(rèn)為人才是無限的，成為“鐵打的營盤”，員工自然也就成為了那“流水的兵”了。
一個(gè)員工的離開對(duì)公司都是一筆成本,因?yàn)楣疽袚?dān)對(duì)這個(gè)員工的培訓(xùn)費(fèi)等前期投入,還要承擔(dān)新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔(dān)新員工是否適合崗位的風(fēng)險(xiǎn),而老員工的離職也會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)的關(guān)系，可能會(huì)流失重要的內(nèi)部資料或信息,而其離職后，很可能會(huì)進(jìn)入自己的競爭對(duì)手的企業(yè)。
很多小企業(yè)在經(jīng)營多年后，你發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團(tuán)隊(duì)，而除了老板之外，沒有一個(gè)員工是從企業(yè)成立當(dāng)初留下來的。
——采用阿米巴，員工對(duì)自己的能力、崗位的需求、發(fā)展方向和空間等都清楚，阿米巴鼓勵(lì)員工終生服務(wù)與一個(gè)企業(yè)，因此凡是采用阿米巴的企業(yè)，人才流失的現(xiàn)象將會(huì)得到極大的改善。
人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”。可惜，真能做到這點(diǎn)的企業(yè)的真的不多。曾經(jīng)在一家人才市場(chǎng)招聘，聽到其員工之間的談話，說每次招聘會(huì)都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子，因?yàn)槭亲饨璧捏w育館作為招聘場(chǎng)地。
其實(shí)這體現(xiàn)了老板們一個(gè)非常清晰的心理，他們認(rèn)為這些員工招聘回來就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價(jià)很高。
該企業(yè)的員工一直抱怨不停，因?yàn)橄喈?dāng)多的都是女職員，根本沒有力氣搬運(yùn)桌椅，那些高官們也從來沒有經(jīng)受過這等“禮遇”，有些紛紛離職。
——采用阿米巴，逐步實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營管理制度替代人治的做法，崗位的設(shè)置也是根據(jù)經(jīng)營任務(wù)需求制定的，企業(yè)內(nèi)部不同崗位之間人員借調(diào)會(huì)計(jì)入經(jīng)營成本，崗位錯(cuò)位的現(xiàn)象難以繼續(xù)存在。
企業(yè)的亂，有太多都是因?yàn)榱鞒?，這在企業(yè)管理中是一個(gè)通病。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本，然而一直卻視而不見。
流程，是企業(yè)運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)鏈，如同流水線一樣，沒有科學(xué)合理的流程，也就失去對(duì)各項(xiàng)工作系統(tǒng)性的控制，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。這會(huì)成為裹住企業(yè)前進(jìn)雙腳的亂麻。
——采用阿米巴，決策權(quán)下放到經(jīng)營業(yè)務(wù)一線，流程往往簡捷，快速相應(yīng)市場(chǎng)變化，并將市場(chǎng)壓力頭部時(shí)間傳導(dǎo)入企業(yè)相關(guān)組織，繁瑣的流程將不再適用。
停滯的資源在企業(yè)里可以說是蕞廣泛的“隱形成本”，例如閑置的設(shè)備，積壓的庫存，低利用率的崗位職業(yè)，閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等，他們雖然不一定會(huì)繼續(xù)消耗企業(yè)的投入，但是他們卻是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，企業(yè)會(huì)為此承擔(dān)著利息等隱形成本。
——采用阿米巴，企業(yè)每個(gè)人都是企業(yè)的主人，對(duì)自己管理的資源了如指掌，徹底杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
有人說企業(yè)文化如同一個(gè)企業(yè)的魂，會(huì)在其每一個(gè)成員的精神面貌中得以體現(xiàn)。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立，他受企業(yè)的創(chuàng)始人的文化、習(xí)慣、技能、職業(yè)、好惡等影響，因此有人說，企業(yè)文化就是老板文化。
企業(yè)文化會(huì)成為成本。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的員工精神萎靡，做事效率極其低下，無論多么優(yōu)秀的員工只要進(jìn)入，不久要么離開，要么也會(huì)變成那樣，我們不能不說，這是“環(huán)境”問題。而這個(gè)“環(huán)境”正是這個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化。
——采用阿米巴，企業(yè)老板首先要學(xué)習(xí)提高自身修養(yǎng)，認(rèn)清自身存在的問題，以“敬天愛人”的阿米巴哲學(xué)思想改造團(tuán)隊(duì)，形成新的企業(yè)文化，這是企業(yè)得以擺脫困境，從此長盛不衰的根本。
這是一個(gè)牽扯到遠(yuǎn)期回報(bào)的成本，誠信經(jīng)營如同誠信做人。我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)，習(xí)慣拖欠供應(yīng)商貨款，習(xí)慣拖欠員工薪資，習(xí)慣克扣他人，習(xí)慣拖欠銀行貸款等等，認(rèn)為這樣可以減輕企業(yè)流動(dòng)資金壓力。
但是從長遠(yuǎn)來看，這會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重隱形成本。供應(yīng)商一定會(huì)將時(shí)間成本算在其報(bào)價(jià)中，這類企業(yè)無法采購到蕞低價(jià)格的原料或服務(wù)。
員工薪資拖欠，違背勞動(dòng)法規(guī)，有被懲罰的危險(xiǎn)。拖欠銀行貸款，克扣他人，會(huì)給其信用度大打折扣，在企業(yè)某一天遇到困難時(shí)，會(huì)四面楚歌。
——采用阿米巴，企業(yè)信用不僅體現(xiàn)在外部，也體現(xiàn)在內(nèi)部，而且首先解決內(nèi)部的信用問題，才有可能解決外部問題。通過阿米巴改造，不講信用的人首先會(huì)被企業(yè)從內(nèi)部清理，否則阿米巴運(yùn)行管理機(jī)制將失效。
風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控失準(zhǔn)
將企業(yè)推向快車道是每個(gè)企業(yè)家的夢(mèng)想。但是風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也因此而同步增加。特別是大中型企業(yè)，他們雖然發(fā)展迅猛，收入豐厚，但是一旦出現(xiàn)危機(jī)，將是災(zāi)難性的。
多個(gè)案例證明，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)很多都是因?yàn)轭A(yù)料不足或管理不善造成的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前，都早以埋下隱患。而很多大型企業(yè)或者知名企業(yè)因?yàn)橐淮物L(fēng)險(xiǎn)而消亡。
——采用阿米巴，企業(yè)能夠在面臨重大危機(jī)時(shí)團(tuán)結(jié)一致，克服時(shí)艱，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，蕞小化控制風(fēng)險(xiǎn)，有效應(yīng)對(duì)危機(jī)。
“企業(yè)家成本”是指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本。有一句話的好，兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩。很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的“皇帝”，一切自己說了算，全體員工變成了執(zhí)行的機(jī)器。但是，企業(yè)家個(gè)人因素的缺陷，將會(huì)為企業(yè)增加沉重的成本負(fù)擔(dān)。
很多領(lǐng)導(dǎo)者一直以自己為中心，這將大大降低了團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力，增加了高額的隱形成本。記得曾經(jīng)對(duì)一個(gè)抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話：“你們公司缺乏的不是人才，而是發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧”！
——采用阿米巴，企業(yè)家將時(shí)刻注重個(gè)人修養(yǎng)，稻盛和夫一生都在“修行”，老板充分授權(quán)，只是關(guān)注人才的培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展大方向的把握，員工變成企業(yè)的主人，整個(gè)企業(yè)從此走上良性發(fā)展軌道！
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